Cómo validar el CIF de una empresa: dígito de control y tipos de entidad
El CIF también tiene su fórmula de control. Aquí aprenderás a comprobarlo a mano.
En este artículo
Qué es el CIF
El CIF (Certificado de Identificación Fiscal) es el identificador fiscal de las empresas y entidades en España. Desde la reforma normativa se denomina oficialmente NIF de persona jurídica, pero todo el mundo sigue llamándolo CIF. Lo emite la Agencia Tributaria y aparece en facturas, contratos y escrituras.
Estructura: las tres partes
Un CIF tiene siempre 9 caracteres, en tres bloques:
- Letra inicial: indica el tipo de entidad (A = Sociedad Anónima, B = Sociedad Limitada, G = Asociación…).
- 7 dígitos: el número identificativo de la entidad.
- Dígito de control: puede ser un número o una letra, según el tipo de entidad. Es el que permite detectar errores de transcripción.
Ejemplo: B12345674 → B (Sociedad de Responsabilidad Limitada), 1234567 (número), 4 (dígito de control).
El dígito de control paso a paso
Vamos a comprobar el CIF B12345674 con los dígitos 1-2-3-4-5-6-7:
- Posiciones impares (1ª, 3ª, 5ª y 7ª): multiplica cada dígito por 2 y suma las cifras del resultado.
1×2=2 → 2 · 3×2=6 → 6 · 5×2=10 → 1+0=1 · 7×2=14 → 1+4=5. Suma: 2+6+1+5 = 14. - Posiciones pares (2ª, 4ª y 6ª): suma los dígitos directamente.
2+4+6 = 12. - Suma total: 14 + 12 = 26.
- Dígito de control: (10 − (26 mod 10)) mod 10 = (10 − 6) = 4.
El control calculado es 4 y el CIF termina en 4 → CIF válido. Además, hay una regla sobre el formato del control:
- Solo número (A, B, E, H): sociedades anónimas, limitadas, comunidades de bienes y comunidades de propietarios.
- Solo letra (K, P, Q, S): el control se expresa con la equivalencia 1→A, 2→B … 9→I, 10→J (por ejemplo, control 4 → letra D).
- Número o letra (resto de casos): se aceptan ambas formas.
Si prefieres no hacerlo a mano, nuestro validador de CIF aplica esta misma comprobación al instante.
Tipos de entidad por letra inicial
| Letra | Tipo de entidad |
|---|---|
| A | Sociedad Anónima |
| B | Sociedad de Responsabilidad Limitada |
| C | Sociedad Colectiva |
| D | Sociedad Comanditaria |
| E | Comunidad de Bienes |
| F | Sociedad Cooperativa |
| G | Asociación |
| H | Comunidad de Propietarios en régimen de propiedad horizontal |
| J | Sociedad Civil, con o sin personalidad jurídica |
| N | Entidad extranjera |
| P | Corporación Local |
| Q | Organismo público |
| R | Congregación o institución religiosa |
| S | Órgano de la Administración del Estado o de las Comunidades Autónomas |
| U | Unión Temporal de Empresas |
| V | Otros tipos no definidos en el resto de claves |
| W | Establecimiento permanente de entidad no residente |
Qué no te dice un CIF válido
Importante: que un CIF pase la comprobación del dígito de control solo significa que está bien formado. No confirma que la empresa exista actualmente, que esté activa, ni cuál es su situación legal o fiscal. Para eso existen los registros oficiales:
- Registro Mercantil: para comprobar la existencia y los datos registrales de sociedades.
- VIES (para operaciones intracomunitarias): si la empresa opera con otros países de la UE, puedes comprobar su NIF en el sistema europeo. Lo explicamos en nuestra guía del NIF intracomunitario y VIES.
Usa el validador de formato como primer filtro rápido —por ejemplo, antes de emitir una factura— y los registros oficiales cuando necesites certeza jurídica.